à l'époque, les lettres et les messagers étaient les seuls moyens de communication. elles pouvaient prendre plusieurs heures, plusieurs jours, plusieurs semaines voire mois, selon leur destination et le moyen de transmission.
n'hésitez pas à utiliser cette partie du forum au même titre que les sms dans un city contemporain.
pour le titre, faites simples : prénom & prénom
il n'y a pas de codes donc faites comme vous le voulez.